茶歇指的(de)是在各(gè)种会议活(huó)动中提供(gòng)如茶饮、水果和甜品等(děng)多(duō)种选择。许多上海的(de)会议(yì)策划机构都会(huì)在为客户设计(jì)的中小规(guī)模会议中,预留一些茶歇时间(jiān)。在组织会议的(de)过程中(zhōng),增设茶歇(xiē)不(bú)仅可以有效地调(diào)整会议的节奏(zòu),还能为与会者(zhě)创造(zào)一个良好的交流环境。目(mù)前,茶歇的使用已经变得(dé)非常普遍,无论是作为(wéi)工作(zuò)交流的场所(suǒ)还(hái)是作为接待的场所,它(tā)都(dōu)非常合适。那么,如何合理地(dì)安排茶歇呢?
先确定参会的规模,有(yǒu)多(duō)少人,不然(rán)安排的不够就非常尴(gān)尬了,还可以根据当地的饮(yǐn)食(shí)习惯安排一些有特色的餐饮;还有就是确(què)定茶歇在什么时间提供。
还(hái)需要注(zhù)意时间的把握(wò),什么时间开始准(zhǔn)备,什么时候结束(shù),一定(dìng)要确(què)定好,还有场地安排在(zài)会议室(shì)的周围,一定不(bú)要太远,在使用茶歇过(guò)程(chéng)中(zhōng)要保证现场的清洁,使用完的果(guǒ)盘等(děng)及时(shí)收(shōu)走,保证一(yī)个好的(de)环境,好的环境能(néng)促进大家的交(jiāo)流。